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如果你曾经尝试过组织一次面对面的会议，你就会知道在每个人繁忙的日程安排中安排会议是多么困难。如果参与者来自不同的楼层、建筑物，甚至来自不同的州和国家，那么难度和成本就会迅速增加。
正确的会议电话可以证明自己是繁忙的办公室或组织的重要工具，节省你的时间和金钱。然而，目前市场上的会议电话系统数量之多，可能会让你很难决定哪一款适合你的需求。
我们在这里帮助您检查一些关键功能和其他您在选择会议电话时将面临的考虑因素。从麦克风的选择和音频质量到蓝牙连接和通话录音等功能，我们深入研究了这些系统的元素，以便您在选择时了解需要注意什么。
会议电话麦克风的数量和功能在很大程度上决定了你可以在多大的房间里使用会议电话，以及可以参加会议的人数。360度语音提取等功能允许参与者在任何与麦克风相关的地方都能被听到，而静音按钮有助于减少扬声器ID混淆和整体背景噪音。
会议电话麦克风一般有三种类型:内置麦克风、有线延伸麦克风和无线麦克风。会议电话系统可以有一个或多个这种类型的麦克风。
内置麦克风:这些是内置在会议电话底座上的麦克风。有些系统只提供基地麦克风，通常在基地内有一到四个。这些麦克风应该能够很容易地捕捉到远处的声音。
有线麦克风:像无线麦克风一样，有线麦克风可以让你扩大有效范围，这样你就可以在更大的房间里举行电话会议。对于有线麦克风，你应该知道电线有多长，以及包括有线麦克风的数量。
无线麦克风:虽然不是所有的会议电话系统都可以使用，但无线麦克风为您提供了最大的灵活性。与有线麦克风类似，这种麦克风最适用于较大的房间，特别是在参与者走动的地方(例如，在做演示)。您应该知道系统附带的无线麦克风的数量(通常是2到4个)、麦克风的范围、它们能充电多长时间以及充电需要多长时间。无线麦克风通常在底座上充电，这有助于防止它们被放错地方。
会议电话的音频质量因单位而异。质量应该足够高，让每个人都能清楚地理解。所有的系统都应该包括某种形式的可变音量控制。
这些系统中的大多数还利用某种形式的降噪来抵消背景噪声。这可以通过动态降噪滤波器、声学回波消除和自动增益控制等功能来实现。
大多数会议电话都提供全双工功能，允许房间里的人和通过电话说话的人同时说话并被听到。这允许呼叫参与者之间进行更正常的对话，并且可能在您的“必备”功能列表中。
一些会议电话系统使用蓝牙，这样你就可以使用无线通信耳机智能手机，以及其他与会议电话相连的设备。这可以极大地扩展会议电话的功能，对一些人来说是另一个“必备”功能。一个允许蓝牙的系统的一大优点是，你可以很容易地扩大参与者的规模，只要让每个人都带着智能手机出席。
虽然不是标准功能，但一些电话会议系统有内置的通话记录功能。这是一种方便的方法，可以保留通话记录以及由此产生的任何讨论或决定。
如果会议电话允许通话录音，您应该验证通话是否存储在电话本身或通过类似于一个u盘．如果只是前者，请找出可用的存储内存有多大。
大多数会议电话都有某种形式的显示屏，从简单的两行液晶显示器到更大的触摸屏。有了这些，你可以更容易地与电话互动，并接收有关电话的信息。为了清晰，任何显示器都应该背光。
显示是访问电话中的来电显示(CID)或地址簿功能的主要方式。虽然不是所有的会议手机都提供这些功能，但如果你正在考虑的型号提供这些功能，你应该知道你可以在手机上存储多少个名字和号码。
会议电话的成本可能是一个很大的因素，特别是如果你或你的公司预算紧张的话。虽然你可以找到一些更便宜的型号，但大多数会议手机都值得考虑，起价在150美元至200美元左右，最高可达400美元或更高。
在价格较低的情况下，预计会出现针对更少通话参与者和更少功能的手机。
在更高的范围内的电话将提供更多的麦克风-通常是无线的-更大的空间，更多的通话参与者。这一范围内的型号通常还具有先进的功能，例如蓝牙连接和通话录音，以及更好的音质。
问:有没有可能在这些系统中增加额外的麦克风?
一个。虽然这将因模型而异，但可伸缩性(或添加额外麦克风的能力)并不会经常出现在这种性质的系统中。解决这个问题的一种方法是使用两个会议电话系统。更便宜的方法是使用包含蓝牙的系统。这将允许每个拥有蓝牙智能手机或其他设备的人参与通话。
问:这些手机需要电话线吗?还是可以通过互联网使用?
一个。一些会议电话是模拟的，在你能够收发电话之前需要电话服务(和一根数据线)。其他手机可以与VoIP转WiFi网络一起使用，通过Skype和Facetime等程序拨打和接听电话。
问:除了电话会议之外，这款手机还能用作普通电话来打电话和接电话吗?
一个。只要你有电话服务，使用模拟线路的会议电话的功能应该和普通电话差不多，功能也基本相同。
