购买指南最好的会计软件

如果你经营的是一家小公司,你想要尽快尽可能成功。听起来像一个伟大的计划。不幸的是,它并不总是那么容易。肯定会有疙瘩,迫使你做出修正。做出这些调整成功,你需要的数据,准确的数据越多越好。小企业的会计软件进入画面。

与会计软件,您可以确定现金流,费用,利润,并为您的业务趋势。找到合适的会计软件要求您首先找出金融跟踪需要你对你的业务,然后在这些地区寻找有实力的软件。

我们在这里帮助搜索。我们的购买指南的信息你需要找到正确的会计软件为你的业务。我们有一些建议让你开始,。

关键的考虑

小企业会计软件能给你各种各样的利益,使其更容易经营你的生意顺利。基本组件包括基本的会计、数据录入、结账和工资。

基本的会计

给你一个更好的水平的性能与电子表格跟踪你的财务状况,会计软件必须给你几个基本会计功能。所有这些信息,生成各种报告软件,你应该能够看到实时业务的性能。这些特性包括以下几点:

• 跟踪应收账款
• 跟踪应付账款
• 跟踪日常总帐
• 协调银行对账单
• 纳税申报所需的标记数据

数据输入

如果你努力输入你的财务数据准确地进入你的电子表格、会计软件可以帮助你。它可以把数据从你的银行账户和销售点软件,自动转移到会计软件和消除大多数数据录入错误。它还可以节省时间和手工输入数据在每个营业日。

发票

很难运行一个小型企业成功如果你努力生成账单和发票及时。会计软件擅长这一领域,确保所有交易出现在每一个法案,你发送给你的客户,这样你就不会错过任何付款。许多会计软件在指定的时间间隔自动生成发票,如每周、每个月,或者在一个定制的时间表。

与发票生成和跟踪软件,你可以生成报告,看谁了,谁没有。在税收的时间你所有的收入信息在你的指尖。

工资

一些会计软件包括工资代,使其更容易跟踪你的工资费用在创建报告,看看你的业务。如发票,数据都在一个地方。

跟踪税也应该更容易与所有工资信息的会计软件。你可以定制软件遵循税收法律、法规在你的位置。

如果你选择会计软件包,不包括工资的能力,你会节省一些钱。如果您使用一个工资公司处理这方面的业务,可以联系你的会计软件把它需要的数据生成工资。

特性

基础知识,可以专注于功能,将使会计软件精确地满足您的需求。记住其中的一些特性产生额外的费用,你使用的软件,所以你只会想这些功能添加到您的软件包,你知道你将使用。

访问

如果很多人在你的组织中需要访问的会计软件,您可能希望能够限制某些人可以看到的数据类型或限制他们可以在软件的改变。你也可能希望能够给一些第三方软件包能够发送和接收数据和从你的会计软件。

资产管理

如果你的商业设备,它认为资产税的目的,你的会计软件应该能够跟踪你的所有权和使用本设备。它可以跟踪折旧成本,也简化了计算纳税的过程。

管理工作流程

如果你的员工必须填写时间表或每天花,与会计软件可以简化这个过程。员工可以登录软件在早上到达时。软件作为一个数字时钟,它使用生成工资。一些软件包允许员工签署在智能手机通过一个应用程序。

预算

许多类型的会计软件工具,帮助您创建一个预算为您的业务。你可以设定目标收入和限制你想花多少钱在业务的各个方面。你可以跟踪你的进展会议预算通过软件的各种报告功能。

和预算,你可以使用你收集的数据在过去的几个月和几年来创建准确预测你可以预期在未来数月乃至数年。

跟踪性能

如果您的小型企业有多个部门或组,您可以使用会计软件向每个部门分配利润和费用。这简化了过程,确定什么样的返回你接收来自各部门,帮助你确定你可以改进的领域。你应该运行在某些部门营销活动,你也可以跟踪他们的财务成功。

会计软件的价格

使用会计软件,您可以购买软件直接一次性费用,或者你可以购买它作为月度订阅。上面的基本费用,你可能有额外的费用帮助安装、技术支持,定制功能,额外的存储空间,或额外的用户访问。

每月:这些会计软件服务越来越受欢迎。你可能需要提交采购软件一年,但环比来看则有些程序操作。你可以支付从10美元到50美元每月对小企业会计软件。对于更高级的版本更大的企业,你可以每用户每月支付50美元到100美元不等。你可以获得5%到20%的折扣如果你支付整个年。

购买:采购的成本会计软件的复杂性取决于您选择的版本。基本的软件成本100美元到250美元购买一个。更复杂的软件成本从250美元到几千美元。

提示

这里有一些问题你应该回答当你寻找最好的会计软件的需求。

• 你的预算是多少?会计软件是为一般用途可能满足您的业务的基本需要一个合理的价格。但是如果你有一个更大的预算,您可能想要考虑软件的一种特定类型的业务功能。
• 谁将运行这个软件?选择一个软件包之前,让那些将使用它有一个说他们想要的特性。他们可能有一些请求,只有每天都使用这种类型的软件的人会理解的。
• 你需要移动接入吗?一些会计软件包包括一个基于云计算的移动应用软件的一部分,允许您访问你的报告和业务数据从任何地方。
• 你有一个注册会计师或会计师谁帮助你的税?如果你使用一个专业的来计算你的税,他们可能有一些建议你应该选择的会计软件包。

常见问题解答

问:我怎么知道我需要对我的生意来说像会计软件吗?
一个。如果你发现自己在数据输入错误而试图追踪您的业务财务表格,会计软件更容易追踪的数据准确。软件可以给你一个清晰的你的财务情况,所以它可以帮助你找到地方你需要做出改变。

问:从黑客将会计软件保护我的数据?
一个。一个基于云计算的软件包可以通过使用高级加密保护你的数据安全。你应该在你的商业地址存储的数据,它可能不会有相同级别的安全应用。

问:我需要招聘一个会计而不是使用这个软件?
一个。如果你觉得不舒服的跟踪自己的财务数据或你没有时间,招聘一个会计是一种选择。然而,你将省钱做这项工作与会计软件。

问:我应该考虑一个会计软件包有空吗?
一个。自由软件是可用的,但它的大部分功能不会给你远远超过你可以做自己的电子表格。思考的主要问题现在你有跟踪你的会计。如果你只需要几个小升级,免费包可能为你工作,但如果你需要帮助在多个地区,你可能需要一个付费版本。