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虽然寻呼机、八轨播放器和CRT显示器早已被更新、更小、更强大的技术所取代,但有一项技术遗迹却历久弥新:传真机。即使在智能手机时代,人们仍然通过电话线传输文件副本,并依靠传真机处理重要业务。传真简单、可靠,是一种被广泛接受的标准。
如果你需要定期发送传真,购买一台传真机是最经济有效的发送方式,只要你找到合适的型号。由于传真功能通常与扫描和打印等类似技术捆绑在一起,所以很容易在不需要的功能上花很多钱。
阅读我们的传真机购物指南,了解必须具备的功能和要避免的噱头,这样你就可以找到最适合你的型号。
所有传真机都有相同的基本功能:将打印好的一页或多页发送到其他传真机。但是现代传真机可以做更多的事情,使它们在家里或办公室更有用。以下是我们认为必不可少的特性。
“一体化”功能:虽然你可以买一台传真机,但最好还是买一台传真机一体化的打印机/扫描仪/传真机。通过整合这些功能,您可以节省资金和空间。
无线网络:许多传真机都内置WiFi,所以你可以直接用智能手机发送文件,平板电脑,或传真到指定号码的电脑。就像无线打印一样,无线传真是一种令人难以置信的便利,会让你想知道没有它你是如何生活的。
快速拨号和内存:传真文件需要一段时间,即使是最快的传真机一次也要一页。许多型号的传真机都将常用的电话号码存储在本地,并提供快速拨号功能,从而减少了传真所需的时间。如果你主要发送传真到相同的号码,那就省了重拨的麻烦,选择一台有内存和快速拨号的传真机。
来电显示:令人惊讶的是,并不是每台传真机都有来电显示功能,尽管可能应该有。来电显示让你很容易看到谁在给你发传真。如果你要用传真机接收很多传真,确保你买的型号支持来电显示功能。
当你在网上购买传真机时,你一定会遇到互联网传真服务,它可以将文件从网上直接发送到传真机。虽然这听起来很棒,但传统传真机和基于web的传真服务都有优点和缺点。以下是你需要知道的。
传真机使用传统电话线与其他传真机建立一对一的连接。它们声音大,体积大,四四方方,而且安全可靠,是任何定期发送传真的人的最佳解决方案。如果你买了一台传真机,你将负责提供纸张、墨水和电话线,但从长远来看,你的每页成本将低于网络传真服务。
传真机可能会变得很贵,主要是因为除了发送传真之外,大多数传真机还有其他功能。你可以期待付出30美元到700美元之间一台传真机。以下是你的钱能买到的东西,取决于你想花多少钱。
便宜:你会发现只有传真机(不包括扫描或打印)或低质量的一体机30美元到99美元之间.如果您只是在有限的基础上需要一台传真机,或者您希望为现有的打印机添加传真功能扫描仪安装,你不需要花很多钱。如果你正在寻找一台可靠的打印机/扫描仪/传真机,你需要额外支付一点钱。
中档:您可能会遇到各种质量不同的一体机(同时打印和扫描的传真机)在100美元到399美元之间.当你花更多的钱,你会得到额外的功能,比如无线网络支持,以及质量升级-昂贵的一体机可以高分辨率扫描,通过自动拨号加快传真速度,甚至提供激光打印。如果你想要一台传真机,它可以使用好几年,而且输出的质量始终如一,那就考虑购买高端的传真机吧。
昂贵的:传真机是大型一体化设备的一部分,网络激光打印机是为整个办公室使用而建造的,成本很高400到700美元之间.这个价格范围内的机型很笨重,但也包含了你可能需要的所有功能,从彩色复印到电子邮件传真服务。如果你需要一台中小型企业的传真机,或者你只是需要一台一体机,它的质量非常好,那么它将是昂贵的。
如果你需要传真双面文件,你可能需要把每一面都单独发一份传真.大多数传真机不支持双面传真,所以如果你的文件正反两面都打印出来了,你可能需要先传真一面,再传真另一面,这样接收者才能看到正反两面。
如果你还没有地方放传真机,你可能需要买一个打印机架。大多数传真机都很笨重,占据了相当大的空间,所以当你购物时,记下各种型号的尺寸,确保你的电脑空间足够大。
问:发一份传真需要多长时间?
一个。有几个因素会影响发送传真的时间。这取决于两台机器的连接速度,以及传真本身的长度。一般情况下,传真一页传真大约需要30秒到1分钟。
问:如果我没有座机,可以用传真机发送传真吗?
一个。不。传真机依靠传统的固定电话线路来传输页面,并且在使用VoIP线路时一直存在问题。虽然您可能会发现个别用户的帐户让传真机与VoIP线路一起工作,但广泛的兼容性还没有实现。
问:我可以直接从电脑发送传真到传真机吗?
一个。是的,取决于型号。一些高端传真机(通常是一体式打印机/扫描仪/传真机)具有WiFi功能,可以让你直接从电脑或移动设备发送文件到传真机进行传真。如果这是你的必备功能,请确保你购买的机型支持WiFi。