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对于任何想要发送文件、档案照片或文书工作的人来说，可靠的扫描仪都是重要的工具。扫描仪有一系列的功能、特性和连接性，所以在购买之前考虑您的需求是很重要的。
平板扫描仪是一种经典的设计，使用玻璃床和铰链盖一次扫描一张纸。单张纸扫描仪可以把文件收进去，然后再把它们取出来。虽然比平板扫描仪更昂贵，但它们更适合处理大型工作。便携式扫描仪更紧凑，通常也更便宜，以方便换取分辨率。扫描到云、连通性和分辨率等特性可以将基本扫描仪与功能更强大的型号区别开来。
扫描仪可以持续使用数年，而且可能具有扫描图像之外的功能，比如使用OCR创建可编辑的文档。要找到适合您的扫描仪，需要仔细考虑可用的功能。
首先，让我们看看三种主要类型的扫描仪:平板式、单张式和便携式。
平板扫描仪有一个带铰链盖子的固定玻璃床。要扫描物品，你把物品放在床上，然后盖上盖子。
优点:往往比单张纸扫描仪有更高的分辨率，所以他们更好的照片。即使是最基本的模型也能以不错的质量再现图像。
缺点:大，不适合大容量用户，因为扫描每个项目需要一段时间。
价格:基本款的价格在50到70美元左右，最高端的价格在400美元以上。
单张纸扫描仪看起来有点像打印机或复印机上的单张纸送纸机。你把文件从顶部放进去，扫描完之后，机器就会从另一端把文件吐出来。
优点:你可以放上一大堆文件，让单张纸扫描仪来做它的工作。非常适合办公使用和需要扫描大量文档的大容量用户。
缺点:具有较低的分辨率，因此更适合扫描文本文档而不是图像。它们也可能相当昂贵。
价格:基本款起价150美元左右。用于重型办公室的专业型号售价超过1,000美元。
便携式扫描仪非常适合那些必须在旅途中扫描到笔记本电脑的人。这也许是一个利基市场，但仍然有用。
优点:结构紧凑，使用简单，有些型号是电池供电的，所以你甚至可以在没有电源插座的地方使用它们。
缺点:分辨率不如全尺寸模型高;只对利基市场有吸引力。
价格:基本型号的价格最低可达50美元，但配备自动文件馈送器的高端机型预计要花费250至300美元。
扫描仪分辨率通常以点每英寸(DPI)来衡量。DPI越高，扫描图像的质量越好。一些高端扫描仪可以以9600 DPI的分辨率扫描图像，但这可能是多余的，除非你想拍一张小照片，然后把它放大到一张巨大的海报大小。对于基本的平板扫描仪来说，在600到1200 DPI范围内就可以了。对于单张纸文档扫描仪，不太需要DPI超过300，因为您只扫描文本。
双面扫描是指同时扫描纸张的两面。只有单张纸和便携式扫描仪能够进行双工，并不是所有的扫描仪都能做到这一点。对一些人来说，这是一个不必要的功能，但如果你经常扫描大量的双面文件，这是一个真正的时间节省。
对于那些将文档保存在云存储中的人来说，扫描仪将扫描项直接发送到云存储的能力可以节省大量的时间和精力，特别是如果你的工作量很大的话。
大多数扫描仪只是通过USB线直接连接到计算机，但有些扫描仪具有无线网络功能，这在办公室很有用，或者如果你想将文件无线发送到没有USB端口的设备上。
光学字符识别(OCR)是一种非常聪明的功能，它可以将扫描的文档转换为可编辑的文本文件，而不是将其作为图像扫描。如果您必须手动输入文档，那么这个功能将为您节省大量时间。有些扫描仪附带OCR软件，但有些没有，所以如果这个功能对你很重要，一定要选择一个有这个功能的。
问:我的扫描仪只能把图像或文件扫描到电脑里吗?
一个。有些扫描仪只能将图像扫描到电脑中，然而，其他扫描仪可以通过WiFi连接到安卓和苹果设备，并将文件直接传输到平板电脑或智能手机上。
问:我可以用扫描仪扫描底片吗?
一个。是的，你可以使用扫描仪扫描底片，但有几个限制条件:它必须是分辨率至少为1200dpi的平板扫描仪，并且你需要一个透明度适配器。
问:我的扫描仪应该配备什么样的软件?
一个。不同的扫描仪配有不同种类的软件，可以增强您的扫描体验，让您的生活更轻松。我们已经讨论过将书面文件转换为可编辑文本的OCR软件，但是扫描仪可能附带的其他程序包括带有颜色恢复的照片编辑软件，用于编译税务或商业报告的软件，以及PDF转换器。有些软件只是让你管理扫描的文件，这样你就可以直接用电子邮件发给别人，或者发送到不同的网上地址。
